Términos y Condiciones Grupo Empresarial Allisis S de RL de CV
El presente acuerdo se celebra conforme a los términos y condiciones aquí establecidos, y de acuerdo con las disposiciones legales federales, estatales y municipales vigentes en los Estados Unidos Mexicanos, específicamente en el Estado de Chihuahua y en el municipio de Ciudad Juárez.
INSTRUCCIONES PARA EL PROVEEDOR
01.Documentación Legal
Al iniciarse la negociación de esta Orden de Compra, “El Vendedor” deberá proporcionar en copia legible a “El Comprador” la siguiente documentación:
a) Copia del Acta Constitutiva de la Persona Moral.
b) Copia del Folio de Inscripción ante el Registro Público de la Propiedad.
c) Copia de la Cédula Fiscal.
d) Copia de la Constancia de Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, no mayor a 30 días de antigüedad.
e) Copia del IFE (ambos lados) del Representante Legal de la Moral.
f) Copia del Poder Notarial del Representante Legal que firmará de aceptación de esta Orden de Compra.
g) Copia del Comprobante de Domicilio donde se realizarán los trabajos de fabricación, preparación, elaboración, manufactura, servicios de reparación, etc.
h) Datos de la cuenta bancaria y CLABE para realización de las transferencias bancarias.
02. “ El Proveedor “ al momento de entregar la mercancía adquirida, deberá entregar a “ El Comprador “ : El CFDI, ( Factura Electrónica ) y copia de nuestra orden de compra, por duplicado.
03. Las mercancías deberán entregarse en el domicilio que se señale, realizar la instalación y pruebas dentro del tiempo establecido y conforme a lo indicado en esta Orden de Compra, obteniendo Constancia de Aceptación, recibo y satisfacción de “El Comprador”.
Si “El Proveedor” tuviera un retraso en los tiempos de entrega, asume los cargos y sanciones pactados como penalizaciones, independientemente de que deberá notificar por escrito inmediatamente a Grupo Empresarial ALLISIS S. de R.L. de C.V. de dicha situación.
04. También deberá anexar las Listas de Empaque Detallado (Packing List) y las Hojas de Cartas Porte (Delivery Sheets), completas y debidamente firmadas por la persona señalada para recibirlas.
05. Grupo Empresarial ALLISIS S. de R.L. de C.V. se reserva el derecho de cancelar esta Orden de Compra si el tiempo de entrega no es respetado, o si las mercancías, una vez recibidas, no cumplen con las especificaciones, operatividad y funcionalidad definidas en este documento.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA.
Grupo Empresarial ALLISIS S. de R.L. de C.V., en adelante será referido en esta Orden de Compra, para todos los fines, como “El Comprador”; y como “El Vendedor” será la Persona Física o Persona Moral, firma o corporación a quien se le han adquirido o comprado los bienes y servicios, siempre que quien la firme tenga los poderes notariales registrados para representar a dichas empresas, personas físicas o morales y obligarse u obligarlas en estos términos.
Esta Orden de Compra se considerará aceptada por “El Vendedor” una vez que la firme de recibida, toda vez que le fue explicada, revisada, comentada y discutida suficientemente, por lo que no podrá ser modificada por “El Vendedor” quedando solo “El Comprador” facultado con el derecho de modificar mediante la expedición de nuevas Órdenes de Compra o mediante la expedición de Anexos a esta Orden de Compra, cuando así se necesite, debiendo ajustarse los tiempos de entrega y demás especificaciones respectivas.
Esta Orden de Compra está soportada con un Programa de Fechas y Calendarios de Entrega, por lo que “El Vendedor” acepta cada una de las fechas establecidas en dichos cronogramas. Se deberá considerar como violación a esta Orden de Compra cualquier demora o desviación en el cumplimiento de la misma, aceptando “El Vendedor” que, si no cumpliera en tiempo, “El Comprador” podrá cancelar en su totalidad o parcialmente esta Orden de Compra, debiendo reembolsarle de inmediato los anticipos recibidos o los pagos a cuenta, sin responsabilidad alguna para “El Comprador”, aun cuando dichos importes hayan sido utilizados para la manufactura de los productos fabricados.
Del mismo modo, “El Comprador” no recibirá entregas parciales en fechas anteriores a lo convenido.
“El Comprador” se reserva el derecho de realizar cambios en esta Orden de Compra en cualquier momento, salvo que las modificaciones representen gastos adicionales, cambio de especificaciones o cambios de diseño. Solo en estos casos se pactará entre “El Comprador” y “El Vendedor” una nueva Orden de Compra, o se expedirán adendum, anexos o notas aclaratorias, debiendo estar firmadas por ambas partes para que formen parte de esta Orden de Compra o queden vinculadas. En todas ellas deberá anotarse el número de compra original.
A “El Vendedor” no le está permitido realizar ajustes o modificaciones de manera unilateral al contenido de esta Orden de Compra, ni a los planos, diseños o modelos industriales que le haya entregado “El Comprador”, como tampoco podrá alterar los precios pactados en esta Orden de Compra.
“El Vendedor” se obliga con “El Comprador” a permitirle, en cualquier momento, realizar inspecciones o supervisiones a los avances en la ejecución de los trabajos. Estas inspecciones permitirán comprobar la calidad de los materiales utilizados en la fabricación de los productos solicitados, verificar que los dibujos e instrucciones han sido aplicados correctamente, así como observar si el personal empleado, aun cuando es propiedad de “El Vendedor”, cumple con las normas, esmero, calidad y limpieza requeridos para la obtención del producto a comprar.
Si, derivado de la inspección o control de calidad, resultare que alguno de los productos suministrados, el material comprado o utilizado, así como la mano de obra empleada, fueran defectuosos, insuficientes, de baja calidad o estuvieran fuera de especificación en algún momento, o si el avance de lo ejecutado no cumple con los requisitos de esta Orden de Compra, “El Comprador” tendrá el derecho de rechazar o solicitar reemplazos parciales, o de cancelar esta Orden de Compra sin responsabilidad alguna, toda vez que los defectos hacen imposible el cumplimiento de la misma.
Al aceptar este pedido, “El Vendedor” garantiza, mediante la entrega de una Fianza de Cumplimiento, por un monto igual a tres veces el importe a pagarse por los artículos y servicios proporcionados en este documento, que dichos artículos y servicios deberán estar entregados en total conformidad con las muestras, los dibujos y la fecha de entrega, así como a las especificaciones de “El Comprador”, y que los artículos proporcionados serán funcionales para el uso destinado por “El Comprador”.
Dicha fianza quedará vigente hasta ciento ochenta días después de haberse entregado, a satisfacción, los artículos, productos, máquinas o servicios comprados, debiendo obtener “El Vendedor” carta de liberación firmada de conformidad por parte de “El Comprador”.
Cualquier artículo o servicio proporcionado que no cumpla lo estipulado o que no esté dentro de las especificaciones dará lugar al ejercicio de la fianza, independientemente de las demás acciones legales contra “El Vendedor”. Incluso podrá devolverse la totalidad de los productos, adicionados de cualquier cargo o gasto incurrido, los cuales serán por cuenta de “El Vendedor”.
“El Vendedor” garantiza a “El Comprador” que todos los artículos, equipos y maquinarias suministrados a “El Comprador”, así como los servicios dentro de sus instalaciones y respectivas configuraciones, deberán cumplir con los requisitos de las Normas Oficiales de Metrología (NOMs), medidas de seguridad, protección ecológica y de salud, conforme a las leyes vigentes de los Estados Unidos Mexicanos.
b) El prestador de servicios y/o suministros en esta Orden de Compra será responsable de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales de sus trabajadores, sufridas con motivo o en ejercicio de la profesión o trabajo que ejecuten, y deberá pagar la indemnización correspondiente de acuerdo con lo que las leyes determinen. Quedando así Grupo Empresarial ALLISIS S. de R.L. de C.V. deslindada de cualquier accidente al contratar los servicios de terceros.
Todos los materiales, incluidas las herramientas, proporcionados o pagados específicamente por “El Comprador” son propiedad de éste y deberán facturarse a su nombre, salvo que se especifique lo contrario en este documento. Dichas herramientas se utilizarán únicamente para completar el o los pedidos de “El Comprador” y deberán ser retornadas al concluir los trabajos, debiendo mantenerse separadas de otros materiales o herramientas y claramente identificadas como propiedad de “El Comprador”.
“El Vendedor” asume toda la responsabilidad por pérdida o daño a estas herramientas, con la excepción del desgaste normal, y acepta proporcionar declaraciones detalladas del inventario cuando le sea solicitado, a la brevedad.
Todas las especificaciones, planos, datos técnicos, plantillas proporcionados por “El Comprador”, así como accesorios, materiales y otros artículos proporcionados por “El Vendedor”, serán CONFIDENCIALES. “El Vendedor” se compromete a proteger todos los materiales sujetos a tal confianza contra la divulgación no autorizada, según lo especificado en el contrato de NDA (Non-Disclosure Agreement).
Se considerarán como defectos cualquier incumplimiento de “El Vendedor” en el cumplimiento de esta Orden de Compra, por cualquier acción, falta de acción u omisión, conforme a la ley, incluyendo, entre otros:
I) El hecho de que “El Vendedor” no haya entregado los bienes en la fecha estipulada de conformidad con la entrega programada.
II) Incumplimiento por parte de “El Vendedor”, dentro de los 15 días de haber recibido un aviso por escrito de “El Comprador”, con cualquier indicación de fallas o malfuncionamiento que ponga en peligro el rendimiento esperado.
El aviso de incumplimiento faculta a “El Comprador” a rescindir esta Orden de Compra, total o parcialmente, y a facturar a “El Vendedor” todos los gastos, derechos y recursos previstos por la ley que estén incluidos en esta Orden de Compra, incluidos, entre otros, la adquisición de productos similares de otros proveedores; además de cualquier otro derecho previsto por la ley o por esta Orden.
Excepto que se indique lo contrario en esta Orden de Compra, en la carátula o parte frontal de este documento se establecerá que los artículos están sujetos al traslado del Impuesto al Valor Agregado (IVA), y cada parte asumirá el pago puntual de los impuestos que se deriven de esta operación, sean impuestos federales, estatales o locales, según lo especificado en cada ley aplicable.
“El Vendedor” deberá entregar factura fiscal que abarque el total del proyecto señalado en esta Orden de Compra.
En el caso de cualquier procedimiento legal, fiscal o de otra naturaleza, voluntario o involuntario, en caso de quiebra o insolvencia, embargo, demandas por fraudes por parte de “El Vendedor”, o en caso de intervención fiscal o legal, con o sin el consentimiento de “El Comprador”, o derivado del ejercicio de los derechos de un cesionario, concesionario, proveedor o acreedor, no será causa legal para justificar el incumplimiento de esta Orden de Compra.
En tales casos, “El Comprador” podrá optar por cancelar cualquier parte no cumplida de este pedido sin más pérdida de tiempo, dejando a salvo los derechos para ejercitar las acciones legales correspondientes.
“El Vendedor” no será responsable por daños y perjuicios derivados de retrasos en la entrega debido a causas de fuerza mayor (incendios, terremotos, violencia citadina, tumultos u otras situaciones fuera de su control razonable).
Sin embargo, si “El Vendedor”, por cualquier razón, no cumple sustancialmente con el calendario de entrega de “El Comprador”, este último, a su elección, podrá emitir un nuevo calendario de entrega revisado o cancelar y dar por terminada esta Orden de Compra, sin responsabilidad alguna para “El Comprador”.
“El Vendedor” no podrá, bajo ningún motivo o causa, hacer cesión total o parcial de esta Orden de Compra, ni de cualquier derecho sobre ella, ni utilizarla para otorgarla en factoraje, garantía o pago de otros adeudos personales que tenga, sin el consentimiento por escrito de “El Comprador”.
En caso de hacerlo sin dicho consentimiento, será causa de cancelación de esta Orden de Compra, independientemente del ejercicio de los derechos y demandas consignadas en la ley.
Todas las especificaciones, planos, información técnica y datos anteriores y posteriores, proporcionados por “El Comprador” a “El Vendedor” en relación con la compra de bienes o servicios cubiertos por este pedido, serán propiedad de “El Comprador”, y no podrán copiarse, duplicarse de ninguna manera ni tomarse extractos de los mismos para un propósito o uso no relacionado con el trabajo realizado para “El Comprador”, sin el consentimiento previo por escrito de éste. Dichos materiales solo se utilizarán en la fabricación o producción de los materiales, productos, servicios o equipos para “El Comprador”, y “El Vendedor” los devolverá a “El Comprador” cuando se le solicite por cualquier medio y, en todo caso, al finalizar el trabajo.
No se divulgará ninguna información relacionada con esta Orden de Compra, salvo a los empleados de “El Vendedor”, quienes deberán ser advertidos de mantener la secrecía y confidencialidad de todo trabajo, así como de las consecuencias en caso de filtración o violación de este acuerdo de no divulgación.
Es responsabilidad de “El Comprador” realizar la entrega de los pagos y anticipos a favor de “El Vendedor”, correspondientes a las cantidades de dinero pactadas y establecidas en esta Orden de Compra. No se aceptará ninguna variación en las cantidades ni en las fechas prometidas de pago especificadas en este documento, ya que las mismas son fundamentales para la ejecución de los trabajos y el cumplimiento de este pedido.
15.- Para todos los fines legales a que haya lugar, se señalan como domicilios para entregar o recibir las notificaciones los siguientes domicilios o cuentas de correo electrónico.
De “El Vendedor”
Cuenta de e-mail:
De “El Comprador”
Grupo Empresarial ALLISIS S. de R.L. de C.V.
Calle Ciruelo 6612, Col. El Granjero
Código Postal:
Entre Cártamo y Sorgo
Ciudad Juárez, Chihuahua.
Cuentas de e-mail:
-
Para entrega de Órdenes de Compra: ventas@allissupplies.com y/o contacto aplicante.
-
Para entrega de facturas: finanzas@allissupplies.com
16.- En todo desacuerdo, se intentará la solución pacífica, razonable y justa y, en caso de no convenir, las partes se someten a los tribunales judiciales competentes en la materia, en Ciudad Juárez, Chihuahua, renunciando al fuero que pudiera corresponderles por razón de cambio de domicilio presente o futuro que pudiera corresponderles.
